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Lösungen

Lösungen für den Handelsvertreter-Alltag im Gebiet.

FieldProFlow ist nicht als allgemeiner Softwarekatalog gedacht. Diese Seiten ordnen die typischen Arbeitsprobleme im Außendienst ein: Auftraggeber trennen, Besuche dokumentieren, Standortdaten nutzen und den Tag so planen, dass nach dem Besuch weniger Nacharbeit bleibt.

Lösungsrahmen

FieldProFlow auf einen Blick

Alle Lösungsseiten beschreiben konkrete Arbeitssituationen im Außendienst. Die Fakten helfen, die einzelnen Workflows in den größeren Produktkontext einzuordnen.

Passt für

  • Selbstständige Handelsvertreter mit mehreren Auftraggebern
  • FMCG-Außendienst mit Besuchen in LEH, Drogerie, Fachhandel, Großhandel oder Tankstelle
  • Teams, die Tourenplanung, Besuchsdokumentation und Reporting in einem Ablauf brauchen

Passt weniger für

  • Reine Lieferlogistik, Flottensteuerung oder Paket-Routing
  • ERP, Warenwirtschaft, Faktura oder Lagerverwaltung als Hauptsystem
  • Enterprise-CRM-Projekte, bei denen Pipeline-Administration wichtiger ist als Kundenbesuche

Kernfunktionen

  • Wochen- und Tagesplanung nach Kundenfälligkeit, Nähe und Gebiet
  • Besuchsdokumentation mit Notiz, Foto, Ergebnis und nächstem Schritt
  • Sprachnotizen und KI-gestützte Besuchsberichte
  • Auftraggebergetrennte Kunden, Besuche, Exporte und Berichte
  • Mehr als 100.000 vorbereitete deutsche Standortdaten als Startpunkt

Nach Arbeitsproblem wählen

Jede Seite startet bei einer konkreten Frage aus dem Außendienst. So landen Suchende nicht auf einer allgemeinen Produktseite, sondern bei dem Problem, das sie gerade lösen wollen.

mehrere Auftraggeber Handelsvertreter

Mehrere Auftraggeber brauchen klare Trennung im Arbeitsfluss.

Wenn Sie mehrere Auftraggeber vertreten, reichen Tags und Ordner schnell nicht mehr. Kundenbesuche, Notizen, Fotos, Berichte und Portalzugriffe müssen von Anfang an pro Lieferant laufen.

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Auftraggeber Reporting Handelsvertreter

Auftraggeber-Reporting ohne Monatsende-Chaos.

Auftraggeber-Reporting ist der Moment, in dem Außendienstarbeit sichtbar wird. Wenn Besuchsdaten unterwegs ordentlich entstehen, muss am Monatsende weniger rekonstruiert, kopiert und sortiert werden.

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Standortdaten Außendienst

Standortdaten machen aus einer Kundenliste ein bearbeitbares Gebiet.

Im FMCG-Außendienst ist der Standort oft wichtiger als der Firmenname. Handelsvertreter brauchen verifizierte Filialen, richtige Koordinaten, Kettenkontext und eine Karte, die fällige Besuche sichtbar macht.

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Sprachnotizen Außendienst

Sprachnotizen im Außendienst müssen später auswertbar bleiben.

Sprachnotizen sind im Außendienst stark, wenn sie direkt nach dem Besuch entstehen und später auswertbar bleiben. Eine gute Notiz ist kurz, sachlich und mit Kunde, Auftraggeber und nächstem Schritt verbunden.

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Besuchsdokumentation Außendienst

Besuchsdokumentation muss schnell sein und trotzdem sauber bleiben.

Besuchsdokumentation muss im Feld schnell genug sein, damit sie genutzt wird. Gleichzeitig müssen Ergebnis, Foto, Notiz und nächster Schritt so erfasst werden, dass Planung und Bericht später darauf aufbauen können.

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Kundenbesuche planen

Kundenbesuche planen: nicht nur Termine setzen, sondern Prioritäten wählen.

Kundenbesuche planen heißt nicht nur Termine in den Kalender setzen. Handelsvertreter müssen entscheiden, welche Kunden fällig sind, welche Besuche sich im Gebiet kombinieren lassen und wie viel Tageskapazität realistisch bleibt.

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Was alle Lösungen gemeinsam haben

Der Besuchstag steht im Mittelpunkt, nicht die CRM-Administration.

Auftraggeber, Kunden, Besuchsnotizen und Berichte bleiben verbunden.

Mobile Eingabe, Foto und Sprachnotiz sollen direkt nach dem Kundenbesuch funktionieren.

Interne Links führen zu Ratgeberartikeln, Vergleichen, Preisen und Testzugang.

Informationen zuletzt geprüft am 2026-05-25.