Besuchsprioritäten statt Bauchgefühl
Fälligkeit, Standortnähe, letzte Besuche und Tageskapazität zeigen, welche Kunden diese Woche wirklich zählen.
Außendienst-Software für Handelsvertreter
Besuche planen. Nacharbeit sparen.
Fällige Kunden auswählen, die Tour planen und Ergebnisse direkt nach dem Termin festhalten. FieldProFlow verbindet Ihren Arbeitstag mit getrennten Berichten für jeden Auftraggeber.
14 Tage kostenlos. Erst ab Tag 15 zahlen.
Ihre Woche im Gebiet
Im ArbeitsflussVon der Planung direkt in den Besuch.
Tourenplanung, Besuchsdokumentation und Berichte in einem Ablauf
Für selbstständige FMCG-Handelsvertreter mit mehreren Auftraggebern
Kein generisches CRM mit Feldlisten, die unterwegs niemand pflegt
Was FieldProFlow im Außendienst konkret leistet
Morgens den richtigen Kunden wählen. Direkt nach dem Gespräch alles festhalten. Später ohne Nachsortieren berichten.
Weniger Nacharbeit nach jedem Termin
Notiz, Foto, Ergebnis und nächster Schritt landen direkt am Kunden und Auftraggeber, solange das Gespräch noch frisch ist.
Berichte entstehen aus der Arbeit
Besuchsdaten bleiben strukturiert, damit Auftraggeberberichte nicht aus Kalender, WhatsApp und Excel rekonstruiert werden.
Ein Ablauf für Ihren Außendienst
Mehr Zeit beim Kunden. Weniger Arbeit danach.
Wenn Planung und Nacharbeit zu viel Zeit kosten
Eine gute Außendienstlösung zeigt morgens, welche Kunden dran sind und welche Tour realistisch ist. Nach dem Besuch hält sie Ergebnis, Foto, Notiz und nächsten Schritt fest, bevor Details verloren gehen.
FieldProFlow beginnt beim Tag im Gebiet
Route, Standortdaten, Besuchskadenz, Sprachnotiz, Foto und Auftraggeberbericht laufen in einem Ablauf. Der Vertreter soll nicht abends mehrere Tools nachpflegen müssen.
Passt FieldProFlow zu Ihrem Außendienst?
Entscheidend ist, wie Sie Ihre Kunden besuchen, welche Daten Sie erfassen und wer anschließend einen Bericht braucht.
Dafür ist FieldProFlow gebaut.
Passt, wenn ...
- selbstständige FMCG-Handelsvertreter mit wiederkehrenden Kundenbesuchen
- FMCG-Vertreter, die mehrere Lieferanten parallel betreuen
- Teams, die Route, Besuchsnotiz und Bericht nicht getrennt pflegen wollen
Hier passt eine andere Produktkategorie besser.
Nicht gedacht für ...
- reine Paket-, Liefer- oder Logistikrouten ohne Kundenbeziehung
- Unternehmen, die nur ein allgemeines Pipeline-CRM suchen
- Teams, die Lager, Einkauf und vollständige Finanzbuchhaltung in einem ERP benötigen
Finden Sie den passenden Einstieg
Starten Sie bei der Entscheidung, die gerade ansteht: Kategorie, Arbeitsmittel, Besuchsdaten oder Planung.
Kategorie
Für Käufer, die zwischen CRM, App und Außendienstplattform unterscheiden.
Handelsvertreter SoftwareCRM, Auftragserfassung, Routenplanung und Besuchsdokumentation sauber unterscheiden.FMCG AußendienstFür Vertreter, die LEH, Fachhandel oder mehrere Lieferanten betreuen.LEH AußendienstMarktbesuche, Store Checks, POS-Fotos und Auftraggeberberichte im LEH verbinden.Getränke AußendienstVerkaufsstellen, Platzierung, Besuchskadenz und Fotos im Gebiet bearbeiten.Drogerie AußendienstDrogeriemärkte mit Regalfotos, Displays und sauberer Besuchsdokumentation führen.Tankstellen AußendienstConvenience- und Tankstellenbesuche schnell mobil dokumentieren.
Arbeitsmittel
Für Suchen nach App, CRM oder Kundenverwaltung im Feld.
Besuch und Reporting
Für Nacharbeit, Berichtspflichten und strukturierte Besuchsdaten.
Besuchsbericht SoftwareBesuche so erfassen, dass Auftraggeberberichte ohne Nachsortieren entstehen.KI BesuchsberichtSprachnotizen nach dem Besuch in nutzbare Berichtsdaten umwandeln.Sales Intelligence AußendienstEigene Leistung verstehen und Hinweise direkt im Arbeitsfluss nutzen.Bestellaufnahme und WeitergabeAls Handelsvertreter Artikel erfassen und die Bestellung als PDF oder CSV weitergeben.Rechnungen für HandelsvertreterAus Besuch, Bestellung und Provision wird die Rechnung: als E-Rechnung mit ZUGFeRD oder XRechnung, zusätzlich als PDF, DOCX oder CSV.
Planung
Für Tour, Route und realistische Tagesplanung.
Entscheidung im Arbeitsalltag
Planung, Erfassung und Bericht im Vergleich
Prüfen Sie den gesamten Arbeitstag: von der Kundenauswahl bis zur Weitergabe der Ergebnisse.
| Kriterium | Frage im Alltag | So löst FieldProFlow das |
|---|---|---|
| Routenlogik | Zeigt das Tool nur die kürzeste Strecke oder auch fällige Kunden? | FieldProFlow betrachtet Standortnähe, Besuchskadenz, letzte Besuche und realistische Tageskapazität zusammen. |
| Nach dem Besuch | Sind Notizen, Fotos und nächste Schritte direkt am richtigen Kunden? | Besuchsnotizen, Fotos und nächste Schritte bleiben mit Kunde, Auftraggeber, Route und Bericht verbunden. |
| Mehrere Auftraggeber | Können mehrere Auftraggeber getrennt bearbeitet werden? | Kunden, Besuche, Berichte und Berichtsportalzugriffe werden pro Auftraggeber geführt. |
Routenlogik
Frage im Alltag
Zeigt das Tool nur die kürzeste Strecke oder auch fällige Kunden?FieldProFlow
FieldProFlow betrachtet Standortnähe, Besuchskadenz, letzte Besuche und realistische Tageskapazität zusammen.Nach dem Besuch
Frage im Alltag
Sind Notizen, Fotos und nächste Schritte direkt am richtigen Kunden?FieldProFlow
Besuchsnotizen, Fotos und nächste Schritte bleiben mit Kunde, Auftraggeber, Route und Bericht verbunden.Mehrere Auftraggeber
Frage im Alltag
Können mehrere Auftraggeber getrennt bearbeitet werden?FieldProFlow
Kunden, Besuche, Berichte und Berichtsportalzugriffe werden pro Auftraggeber geführt.Vor Ihrer Entscheidung
Häufige Fragen
Klare Antworten, bevor Sie Ihr Gebiet und Ihre Auftraggeber in ein neues System übernehmen.Wann lohnt sich eine Außendienst-Software?
Eine spezialisierte Lösung hilft, wenn Routen, Kundenbesuche, Notizen, Fotos und Auftraggeberberichte parallel laufen. In FieldProFlow bleiben Planung, Besuchsnotizen, Fotos und Berichte im passenden Kunden- und Auftraggeberkontext verbunden. So müssen Sie die Ergebnisse später nicht erneut aus einzelnen Dateien zusammensuchen.
Ist FieldProFlow ein klassisches CRM?
Nicht im üblichen Sinn. FieldProFlow enthält Kundendaten, Besuche, Touren, Standortdaten und Berichte, ist aber für den Tag im Gebiet gebaut und nicht für generische Pipeline-Verwaltung. Wenn Sie vor allem Deals, Forecasts und Marketing-Automation steuern, ist ein klassisches CRM wahrscheinlich näher am Bedarf.
Der nächste sinnvolle Schritt
Testen Sie Ihren nächsten Außendiensttag.
Weiterführende Themen
Vertiefen Sie die Aspekte, die für Ihre Entscheidung wichtig sind.
Passende Artikel und Vergleiche
Quellen · inhaltlich geprüft am
- portatour Außendienst Softwareabgerufen am 24. Mai 2026
- FieldProFlow FAQabgerufen am 24. Mai 2026
- FieldProFlow Über unsabgerufen am 24. Mai 2026