LimitiertFounding-Tarif für 55 EUR/Monat bis 31. Juli 202655 EUR bis 31.07.Preise ansehen

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Allgemein

Was ist FieldProFlow?

FieldProFlow ist eine Sales-Intelligence-Plattform für selbstständige Handelsvertreter. Multi-Lieferanten-Management mit auftraggeberbezogener Datentrennung, cadence-gesteuerte Tourenplanung, automatisierte Berichte in 6 Formaten und über 99.400+ verifizierte deutsche Standorte. Kein umfunktioniertes Konzern-CRM. Produkt ansehen

Für wen ist die App gedacht?

Für selbstständige Handelsvertreter und Handelsagenturen im FMCG-Außendienst in Deutschland. Gebaut für die Anforderungen von Mehrfachvertretungen: Datentrennung, Provisionsabrechnung, Gebietsplanung.

Brauche ich die App aus dem App Store herunterladen?

Nein. FieldProFlow läuft direkt im Browser. Sie installieren es auf Ihrem Startbildschirm, ohne App Store, ohne Download. Funktioniert auf Android, iOS und Desktop.

In welcher Sprache ist die App?

Komplett Deutsch. Die KI-Transkription erkennt FMCG-Fachbegriffe automatisch (Zweitplatzierung, Listung, EDEKA, REWE).

Gibt es eine kostenlose Version?

Ja. 1 Lieferant, 25 Kunden, 30 Besuche pro Monat inklusive Navigation, Wochenplaner, Offline-Modus, Standortvorschlägen und 99.400+-Standort-Datenbank. KI-Sprachnotizen sind ab Pro enthalten. Kreditkarte erst beim Upgrade nötig. Tarife ansehen

Funktionen

Wie helfen Standortvorschläge im Außendienst?

Die App nutzt Ihren Gerätestandort nur, wenn Sie ihn freigeben: für Navigation, Kartenansicht und nahe Standortvorschläge aus über 99.400+ verifizierten deutschen Standorten. Der Standort dient der Orientierung, nicht der Kontrolle von Vertretern. Standortabdeckung ansehen

Wie lege ich einen neuen Kunden an?

Neue Kunden werden aus der geprüften Standortdatenbank übernommen. Sie suchen den passenden Standort, wählen ihn aus und legen ihn dann als Kunden an. Manuelle Standortanlage oder ein eigener Pin auf der Karte sind nicht vorgesehen. Standortdatenbank ansehen

Muss ich Standorte selbst verifizieren?

Nein. Die Standortdatenbank wird systemseitig gepflegt. In der App übernehmen Sie bereits geprüfte Standorte in Ihren Kundenstamm. Wenn ein Standort fehlt oder eine Adresse falsch wirkt, schreiben Sie uns bitte mit Name, Ort und PLZ. Kontakt aufnehmen

Warum sehe ich nicht alle Kunden auf der Karte?

Die Kundenkarte übernimmt die aktive Suche und die gesetzten Filter aus der Kundenübersicht. Außerdem können nahe beieinanderliegende Kunden je nach Zoomstufe zusammengefasst oder überlagert erscheinen. Setzen Sie Suche und Filter zurück und zoomen Sie näher heran. Wenn die Liste danach mehr Kunden zeigt als die Karte, kontaktieren Sie uns mit den betroffenen Kundennamen oder PLZ.

Werden Standorttypen in der Kundensuche gespeichert?

In der normalen Standortsuche für neue Kunden werden ausgewählte Standorttypen lokal im Browser gespeichert. Auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Browser müssen sie erneut gesetzt werden. Im geführten Setup startet die Auswahl bewusst wieder mit den Standardtypen.

Kann ich nach Handelsketten wie REWE, EDEKA oder Kaufland suchen?

Ja. In der Standortsuche können Sie Kettennamen direkt als Suchbegriff verwenden, zum Beispiel "REWE München" oder "EDEKA 50667". In der Kundenübersicht gibt es zusätzlich den Filter "Kette"; die Kartenansicht zeigt dann dieselbe gefilterte Kundenauswahl.

Funktioniert die App offline?

Ja. Der Offline-Modus gehört zum Kernworkflow. Offline erfasste Änderungen und Anhänge werden lokal zwischengespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald Sie wieder online sind. Besuchserfassung ansehen

Wie funktionieren die Sprachnotizen?

Sie sprechen, die KI schreibt. Die Transkription erkennt FMCG-Fachbegriffe (EDEKA, REWE, Zweitplatzierung). Kein Tippen nötig. Besuchserfassung ansehen

Was passiert bei einem Lieferantenwechsel (HGB §90)?

FieldProFlow trennt die Daten jedes Lieferanten strikt. Berichte und Portalansichten werden je Lieferant gefiltert. Bei einem Wechsel können Sie den Lieferanten und lieferantenspezifische Datenbereiche separat entfernen, ohne andere Lieferanten zu berühren. Ratgeber: HGB §90 erklärt

Preise & Abrechnung

Sind die Preise inklusive Umsatzsteuer?

Alle Preise sind Endpreise. Umsatzsteuer wird nicht gesondert ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung gem. §6 Abs. 1 Z 27 UStG). Was Sie sehen, zahlen Sie.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein, es gibt keine zusätzliche Mindestlaufzeit. Monatliche Abos können monatlich gekündigt werden; bei jährlicher Abrechnung läuft der bezahlte Zeitraum bis zum Periodenende. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.

Was ist der Founding-Tarif?

Ein zeitlich begrenztes Launch-Angebot. Alle Business-Funktionen für 55 EUR/Monat, solange Sie im Founding-Tarif bleiben. Tarife ansehen

Kann ich jederzeit upgraden oder downgraden?

Ja. Planwechsel verwalten Sie im Stripe-Abo-Portal. Upgrades, Downgrades und Kündigungen werden dort mit dem jeweils geltenden Abrechnungszeitraum angezeigt; bei Downgrades behalten Sie den aktuellen Tarif bis zum Ende der bezahlten Periode.

Sicherheit & Datenschutz

Wie werden Datenschutz und Datensicherheit umgesetzt?

Geschäftsdaten liegen verschlüsselt in der EU. Row-Level-Security-Richtlinien auf Datenbankebene stellen sicher, dass nur Sie Ihre Daten sehen. Die optionale KI-Sprachverarbeitung nutzt OpenAI (USA) mit EU-Standardvertragsklauseln. Wir verkaufen keine Daten an Dritte.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Geschäftsdaten werden in der Europäischen Union gespeichert. PostgreSQL läuft mit Backups und verschlüsselter Übertragung. Die optionale KI-Sprachverarbeitung nutzt OpenAI (USA) auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

Kann jemand anderes meine Daten sehen?

Nein. Datentrennung wird zusätzlich auf Datenbankebene erzwungen (Row-Level-Security), sodass Nutzer nur auf ihre eigenen Daten zugreifen können.

Technisch

Auf welchen Geräten funktioniert die App?

In jedem modernen Browser: Android, iPhone, iPad, Windows, Mac. Sie installieren FieldProFlow direkt auf Ihrem Startbildschirm.

Muss ich Updates manuell installieren?

Nein. Die App aktualisiert sich automatisch im Browser. Kein App-Store-Review, kein manueller Download.

Kann ich bestehende Daten aus alten Systemen importieren?

Ja, als CSV- oder TSV-Import in ein separates Import- und Verlaufsarchiv. Der Import erkennt Trennzeichen und Spalten automatisch und zeigt eine Vorschau. Importierte Altdaten bleiben getrennt von verifizierten Standorten und werden nicht automatisch zum aktiven Kundenstamm.

Noch Fragen?

Schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.