OfficePortale
Der Anbieter im Überblick
OfficePortale.net verbindet Kunden- und Kontaktmanagement, Vertriebssteuerung für Handelsvertreter, Auftrags- und Provisionsverwaltung sowie optional Warenwirtschaft und Faktura.
Produktvergleich · Stand 18.09.2026
FieldProFlow oder OfficePortale?
Mehrere Auftraggeber, ein Besuch: FieldProFlow verbindet Kundenplanung, Bestellaufnahme, getrennte Berichte und Provisionen. So erfassen Sie vor Ort, was Sie später für Ihre Abrechnung brauchen.
FieldProFlow
Für Ihren Alltag im Markt.
- Sie vertreten mehrere Auftraggeber und möchten Besuche gemeinsam erfassen, aber getrennt auswerten.
- Sie möchten Bestellungen und Provisionsabrechnungen aus bereits erfassten Daten vorbereiten.
- Sie benötigen Kundenplanung und mobile Besuchserfassung in einem Arbeitsablauf.
Der Unterschied im Arbeitsalltag
Erst die Aufgaben.
Dann den Tarif wählen.
01Systemrolle
OfficePortale
OfficePortale.net ist ein breites CRM für Handelsvertretungen mit Kunden- und Kontaktmanagement, Auftrags- und Provisionsverwaltung sowie optionaler Warenwirtschaft und Faktura.
FieldProFlow
FieldProFlow konzentriert sich auf den mobilen Arbeitsablauf für mehrere Auftraggeber: Kunden planen, Besuche erfassen und getrennte Berichte, Bestellungen und Provisionen vorbereiten.
02Betrieb und Einführung
OfficePortale
Der Anbieter beschreibt eine Windows-Client-Server-Anwendung, die als SaaS auf seinen Servern oder im eigenen Intranet betrieben werden kann.
FieldProFlow
FieldProFlow wird als Web-App und installierbare PWA genutzt. Eine eigene Serverinstallation oder Windows-Client-Einführung ist nicht vorgesehen.
03Mobiler Außendienst
OfficePortale
Die Mobile-App umfasst unter anderem Kunden und Ansprechpartner, Ereignisse mit Fotos, Angebote und Aufträge, Dokumente, Statistiken und Provisionsabrechnung.
FieldProFlow
MyDay™ verbindet Wochenplanung und Route mit der Besuchserfassung. Auftraggeberdaten bleiben getrennt; Berichte und Bestellungen werden nach dem Besuch bewusst weitergegeben.
04Preis und Auswahl
OfficePortale
Die geprüften öffentlichen Produktseiten nennen keinen belastbaren Standardpreis. Version, Betriebsform, Nutzer und benötigte Module müssen im Angebot geklärt werden.
FieldProFlow
Rep-Abos sind mit 39 €, 59 € und regulär 89 € netto pro Monat veröffentlicht. Der 14-Tage-Test prüft den Ablauf vor der Tarifentscheidung.
So sieht der Unterschied aus
Weniger Listen pflegen. Mehr Kunden besuchen.
Behalten Sie Termine und Kundenbesuche im Wochenplaner im Blick. Vor Ort erfassen Sie Ergebnisse für mehrere Auftraggeber. Die Daten bleiben getrennt und stehen für Berichte, Bestellungen und Provisionen bereit.
Besuchserfassung im Video ansehenWo Sie genauer hinsehen sollten.
- Der Schwerpunkt von OfficePortale: Handelsvertretungen, die CRM, Aufträge und Provisionen mit einer breiteren Warenwirtschaft oder Faktura verbinden möchten.
- Wenn Warenwirtschaft, Faktura, Dokumentenmanagement und der Betrieb im eigenen Intranet zum Kernumfang gehören, deckt OfficePortale.net einen breiteren kaufmännischen Prozess ab.
Vergleichen Sie den Tarif, der Ihre täglichen Aufgaben abdeckt: Auftraggeber, Besuchserfassung, Berichte und Provisionen. In der Preisübersicht sehen Sie die enthaltenen Leistungen und Abrechnungszeiträume.
Fragen zum Vergleich
Wann ist FieldProFlow die bessere Wahl als OfficePortale?
Mehrere Auftraggeber, ein Besuch: FieldProFlow verbindet Kundenplanung, Bestellaufnahme, getrennte Berichte und Provisionen. So erfassen Sie vor Ort, was Sie später für Ihre Abrechnung brauchen. Testen Sie einen Besuch mit zwei Auftraggebern: Bestellung erfassen, getrennte Berichte prüfen und die vereinbarten Provisionsmodelle hinterlegen.
Brauche ich als Handelsvertreter einen Brands-Zugang?
Nein. Für Planung, Besuchserfassung und Berichte nutzen Sie Ihr Rep-Abo. Brands ist der separate Zugang Ihrer Marke für gemeinsame Vorgaben und freigegebene Ergebnisse. Der Funktionsumfang Ihres Rep-Abos richtet sich nach dem gewählten Tarif.
Sind die CRM-Exportvorlagen direkte Integrationen?
Nein. Als Handelsvertreter geben Sie Bestellungen als PDF oder CSV weiter. HubSpot-, Salesforce- und Dynamics-365-Sales-Vorlagen erfordern einen manuellen Import mit passender Zuordnung im Zielsystem.
Quellen und Einordnung
Redaktionelle Einordnung anhand öffentlich zugänglicher Anbieterinformationen. Preise verschiedener Währungen und Abrechnungsperioden sind nicht direkt gleichzusetzen. Ein genanntes Einstiegsangebot umfasst nicht automatisch alle beschriebenen Funktionen.
Wie viel Nacharbeit bleibt nach Ihrem Besuch?
Testen Sie FieldProFlow 14 Tage mit Ihren Kunden und Auftraggebern – vom geplanten Termin bis zum fertigen Bericht.