portatour
Der Anbieter im Überblick
portatour automatisiert Besuchs- und Routenplanung anhand von Kunden, Terminen, Intervallen und Prioritäten. Besuchsdokumentation und Berichte gehören ebenfalls zum Angebot.
Produktvergleich · Stand 23.09.2026
FieldProFlow oder portatour?
Eine gute Route bringt Sie zum Kunden. FieldProFlow verbindet die Planung mit der Arbeit vor Ort: Besuche erfassen, Bestellungen aufnehmen und Berichte vorbereiten. Verifizierte Handelsstandorte helfen, weitere passende Märkte zu entdecken.
FieldProFlow
Für Ihren Alltag im Markt.
- Sie möchten nach der Routenplanung auch den Besuch und seine Ergebnisse im selben System erfassen.
- Sie suchen weitere passende Handelsstandorte außerhalb Ihrer bisherigen Kundenliste.
- Sie benötigen getrennte Berichte und Bestellungen für mehrere Auftraggeber.
Der Unterschied im Arbeitsalltag
Erst die Aufgaben.
Dann den Tarif wählen.
01Planungsmodell
portatour
portatour berechnet Tourenvorschläge aus Kundendaten, Terminen, Besuchsintervallen und Prioritäten und optimiert die Reihenfolge bei Änderungen neu.
FieldProFlow
FieldProFlow plant den Tag aus Fälligkeiten, Kundenkontext und Terminen. Der Schwerpunkt liegt auf dem vollständigen Ablauf vom Markt bis zu Bestellung und Auftraggeberbericht.
02Daten und Integrationen
portatour
Excel-/CSV-Import ist ab einer Lizenz aufgeführt, API-Datenaustausch ab zwei Lizenzen. Salesforce- und Dynamics-Anbindungen beginnen laut Preisseite ab zehn Lizenzen.
FieldProFlow
Eigene Kunden lassen sich übernehmen und mit verifizierten Handelsstandorten ergänzen. CRM-Exportvorlagen sind manuelle Übergaben und keine direkte Salesforce-, HubSpot- oder Dynamics-Integration.
03Unterwegs und offline
portatour
Die Web-App hält laut Anbieter wichtige Daten im Browser für den Offline-Betrieb bereit; die Tourenberechnung bleibt der Kern des Produkts.
FieldProFlow
Die PWA unterstützt den Außendienstablauf inklusive Besuchsdokumentation auch bei schwacher Verbindung und synchronisiert die erfassten Daten anschließend.
04Einstieg und Lizenzierung
portatour
Route Planner startet ab einer Person, Territory Optimization ab zwei. Die Laufzeit beträgt drei oder zwölf Monate mit Vorauszahlung; der 30-Tage-Test endet automatisch.
FieldProFlow
Rep-Abos starten bei 39 € netto monatlich und können 14 Tage getestet werden. Welcher Tarif passt, hängt vor allem von Auftraggeberzahl, Berichtsrhythmus und Abrechnung ab.
Ein Fall aus Ihrer Praxis
So prüfen Sie den Unterschied.
Ihre Kundendaten liegen bereits im CRM, aber jede geänderte Terminfolge kostet morgens neue Planungszeit.
Im Vergleich testen
Laden Sie einen echten, bereinigten Kundenausschnitt mit Besuchsintervallen und zwei Fixterminen. Vergleichen Sie die automatisch neu berechnete Tour mit Ihrem bisherigen Plan und dokumentieren Sie anschließend einen Besuch.
Ergebnis einordnen
Ist die automatische Reihenfolge der größte Gewinn, spricht das für portatour. Müssen Bestellung, mehrere Auftraggeber und deren Berichte in demselben Ablauf zusammenkommen, prüfen Sie FieldProFlow mit genau diesem Fall.
So sieht der Unterschied aus
Die Tour steht. Der Besuch zählt.
Planen Sie Ihre Kundenbesuche im Wochenplaner. Im Markt erfassen Sie Bestellung, Foto und Notiz direkt beim Besuch. So nutzen Sie die erfassten Daten anschließend für Berichte und Provisionen weiter.
Besuchserfassung im Video ansehenWo Sie genauer hinsehen sollten.
- Der Schwerpunkt von portatour: Außendienstteams, deren Hauptproblem hochwertige automatische Tourenplanung auf Basis vorhandener Kunden- und Termindaten ist.
- Wenn automatische Touren- oder Gebietsoptimierung das zentrale Kaufkriterium ist, prüfen Sie portatour mit Ihren echten Kunden, Intervallen und Terminen.
Vergleichen Sie den Tarif, der Ihre täglichen Aufgaben abdeckt: Auftraggeber, Besuchserfassung, Berichte und Provisionen. In der Preisübersicht sehen Sie die enthaltenen Leistungen und Abrechnungszeiträume.
Fragen zum Vergleich
Wann ist FieldProFlow die bessere Wahl als portatour?
Eine gute Route bringt Sie zum Kunden. FieldProFlow verbindet die Planung mit der Arbeit vor Ort: Besuche erfassen, Bestellungen aufnehmen und Berichte vorbereiten. Verifizierte Handelsstandorte helfen, weitere passende Märkte zu entdecken. Planen Sie eine typische Besuchswoche mit Ihren Kunden. Prüfen Sie anschließend die Erfassung im Markt und den Bericht für Ihren Auftraggeber.
Brauche ich als Handelsvertreter einen Brands-Zugang?
Nein. Für Planung, Besuchserfassung und Berichte nutzen Sie Ihr Rep-Abo. Brands ist der separate Zugang Ihrer Marke für gemeinsame Vorgaben und freigegebene Ergebnisse. Der Funktionsumfang Ihres Rep-Abos richtet sich nach dem gewählten Tarif.
Sind die CRM-Exportvorlagen direkte Integrationen?
Nein. Als Handelsvertreter geben Sie Bestellungen als PDF oder CSV weiter. HubSpot-, Salesforce- und Dynamics-365-Sales-Vorlagen erfordern einen manuellen Import mit passender Zuordnung im Zielsystem.
Quellen und Einordnung
Redaktionelle Einordnung anhand öffentlich zugänglicher Anbieterinformationen. Preise verschiedener Währungen und Abrechnungsperioden sind nicht direkt gleichzusetzen. Ein genanntes Einstiegsangebot umfasst nicht automatisch alle beschriebenen Funktionen.
Wie viel Nacharbeit bleibt nach Ihrem Besuch?
Testen Sie FieldProFlow 14 Tage mit Ihren Kunden und Auftraggebern – vom geplanten Termin bis zum fertigen Bericht.