Compliance & Recht
Als Handelsvertreter jonglieren Sie täglich mit sensiblen Geschäftsdaten mehrerer Auftraggeber. Ein falscher Klick, eine versehentliche E-Mail an den falschen Empfänger, und Sie riskieren nicht nur Ihre Geschäftsbeziehung, sondern auch rechtliche Konsequenzen. Diese Ressource erklärt Ihnen alles, was Sie über Compliance wissen müssen.
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Wann HGB §90 zur Verschwiegenheit verpflichtet, welche Informationen geschützt sind und worauf Handelsvertreter in der Praxis achten sollten.
DSGVO für Handelsvertreter: Rollen, Daten und Pflichten
Datenschutz-Grundverordnung im Außendienst: was Sie als Handelsvertreter wissen und umsetzen müssen.
Datentrennung: 21-Punkte-Checkliste für Handelsvertreter
Die praktische Checkliste für saubere Datentrennung bei Mehrfachvertretungen.
Kurz beantwortet
Was verlangt § 90 HGB von Handelsvertretern?
Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, die Ihnen ein Auftraggeber anvertraut hat oder die Ihnen durch die Tätigkeit bekannt geworden sind, dürfen Sie auch nach Vertragsende nicht verwerten oder weitergeben, soweit das der Berufsauffassung eines ordentlichen Kaufmanns widerspricht. Praktisch heißt das: Konditionen, Aktionspläne und Kundenlisten eines Auftraggebers gehören nicht in Unterlagen für einen anderen.
Warum ist Datentrennung bei mehreren Auftraggebern so wichtig?
Wer mehrere Lieferanten vertritt, besucht oft dieselben Märkte. Notizen, Fotos und Bestellungen müssen deshalb dem richtigen Auftraggeber zugeordnet sein, bevor ein Bericht das Haus verlässt. Eine Ordnerstruktur allein reicht dafür selten; entscheidend ist, dass jeder Bericht nur die Daten des jeweiligen Auftraggebers enthält.
Welche DSGVO-Fragen betreffen den Außendienst im Alltag?
Typisch sind Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Markt, Fotos mit erkennbaren Personen und Notizen über Personen. Halten Sie nur fest, was Sie für die Geschäftsbeziehung brauchen, klären Sie mit Ihren Auftraggebern, wer welche Daten erhält, und nutzen Sie Werkzeuge mit nachvollziehbaren Dienstleistern. Die Leitfäden ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Berichte teilen. Vertrauliches bleibt bei Ihnen.
Behalten Sie Kunden, Besuche und Berichte je Auftraggeber im richtigen Kontext.
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