Saison schlägt Standardroute
FMCG-Gebiete verändern sich im Jahresverlauf. Aktionen, Feiertage, Ferien, Wetter und Sortimentswechsel verschieben Prioritäten. Eine Route, die im Februar passt, kann im Mai falsch sein.
Das Wichtigste in Kürze
- 1.Saisonplanung beginnt vor der Saison, nicht währenddessen.
- 2.Aktionskunden gehören früh in die Woche und früh in den Monat.
- 3.Lieferantenprioritäten dürfen sich ändern, müssen aber sichtbar bleiben.
- 4.Nach der Saison gehört eine kurze Auswertung dazu.
Saisonkalender bauen
Nehmen Sie eine geplante Sommeraktion: Die Filiale braucht Ware und Fläche vor Aktionsbeginn, nicht erst in der Aktionswoche. Markieren Sie daher rückwärts den letzten sinnvollen Termin für Listung, Bestellung und Platzierung. Wenn eine Kette zentral entscheidet, trennen Sie die Freigabe auf Kettenebene von der tatsächlichen Verfügbarkeit in jeder Filiale. Ein Bild der Platzierung belegt die Umsetzung vor Ort, aber nicht den Abverkauf.
Von Monat zu Woche
Saisonanlass eintragen
Feiertag, Aktion, Wetterthema oder Sortimentswechsel festhalten.Kunden priorisieren
Nicht alle Kunden sind saisonal gleich wichtig.Lieferantenfokus setzen
Pro Woche klar machen, welche Linie im Vordergrund steht.Nach der Saison prüfen
Welche Besuche haben Wirkung gezeigt, welche nur Zeit gekostet?
Saisonplanung ist keine Dekoration
Nach der Aktion vergleichen Sie geplante und tatsächlich besuchte Märkte sowie dokumentierte Ergebnisse. Waren Produkte nicht verfügbar, schreiben Sie das nicht automatisch der Route zu. Halten Sie getrennt fest, ob eine Listung fehlte, Ware im Markt fehlte oder die Platzierung nicht umgesetzt wurde. Erst diese Unterscheidung zeigt, ob die nächste Saison andere Besuchstermine, frühere Abstimmung oder bessere Bestandsinformationen braucht.
Saisonvorlage
Saisonale Gebietsplanung
XLSX-Vorlage für Monatsfokus, Prioritätskunden, Lieferantenaktionen und Vorbereitungszeitpunkt.
In FieldProFlow lassen sich Kunden nach Priorität und Besuchskadenz planen. So wird Saisonplanung nicht von der Kundenliste getrennt, sondern Teil der Wochenplanung.