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Rechnungen für Handelsvertreter

Besuch fertig. Rechnung fast auch. Bereit für die E-Rechnung.

FieldProFlow verbindet Besuch, Bestellung, Provision und Rechnung in einem Ablauf. Die Daten sind schon da. Sie prüfen die Rechnung und exportieren sie als E-Rechnung mit ZUGFeRD oder XRechnung, zusätzlich als PDF, DOCX oder CSV.

14 Tage kostenlos. Erst ab Tag 15 zahlen.

Besuch, Bestellung und Provision werden im Auftraggeberkontext zur fertigen Rechnung.

Rechnungen Handelsvertreter

Im ArbeitsflussExportfertig statt neu zusammengesucht.

Aus Besuch, Bestellung und Provision direkt zur Rechnung

E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, zusätzlich PDF, DOCX und CSV exportieren

Rechnungsverlauf und Korrekturen je Auftraggeber im Blick behalten

Vom Besuch zur Abrechnung

Die Daten stehen. Sie prüfen die Rechnung.

Besuch fertig. Rechnung fast auch.

Bestellung, Bestellwert, Ergebnis und Provision sind bereits beim richtigen Auftraggeber erfasst. FieldProFlow macht daraus die Rechnungsgrundlage. Statt am Abend Listen zusammenzusuchen, prüfen Sie nur noch Inhalt und Berechnung.

E-Rechnung, PDF, DOCX oder CSV: das Format passt zum Empfänger

ZUGFeRD und XRechnung ermöglichen die Weiterverarbeitung in DATEV Unternehmen online. PDF eignet sich für die klassische Freigabe, DOCX für die Bearbeitung und CSV für die tabellarische Weiterverarbeitung. Sie wählen das Format, FieldProFlow liefert den passenden Export.

Ändern, exportieren, abhaken

Rechnungen bleiben bearbeitbar. Nach einer Änderung erzeugen Sie mit einem Klick den aktuellen Export. Status wie extern versendet oder bezahlt halten den nächsten Schritt sichtbar, ohne dass Sie dafür eine zweite Liste pflegen.

Passt die Abrechnung zu Ihren Auftraggebern?

FieldProFlow führt erfasste Besuche, Bestellungen und vereinbarte Provisionen bis zum Rechnungsexport zusammen.

Dafür ist FieldProFlow gebaut.

Passt, wenn ...

  • selbstständige Handelsvertreter, die Besuch, Bestellung und Provision vor der Rechnung zusammenführen möchten
  • FMCG-Vertreter, die PDF, DOCX, CSV oder E-Rechnungsformate gezielt exportieren müssen
  • Mehrfachvertreter, die Rechnungsgrundlagen je Auftraggeber getrennt halten wollen

Hier passt eine andere Produktkategorie besser.

Nicht gedacht für ...

  • Unternehmen, die ein vollständiges ERP mit Lager, Beschaffung und Finanzbuchhaltung suchen
  • Teams, die Lager, Beschaffung und Finanzbuchhaltung in einem System abbilden müssen
  • Fälle, in denen Steuer- oder Rechtsberatung benötigt wird

Entscheidung im Arbeitsalltag

Was Sie für die Abrechnung brauchen

Vorhandene Daten übernehmen, die Rechnung prüfen und das passende Format für den Empfänger wählen.

KriteriumFrage im AlltagSo löst FieldProFlow das
AusgangsdatenMüssen Besuch, Bestellung und Provision für die Rechnung erneut zusammengesucht werden?Nein. FieldProFlow übernimmt die bereits erfassten Informationen aus Besuch und Auftraggeberkontext als Rechnungsgrundlage. Sie prüfen Inhalt und Berechnung, der Rest ist schon da.
ExportWelche Formate kann ich an meinen Folgeprozess übergeben?ZUGFeRD und XRechnung liefern die strukturierte E-Rechnung. PDF und DOCX decken Freigabe und Bearbeitung ab, CSV die tabellarische Weiterverarbeitung.
VerantwortungErsetzt die Rechnungshilfe Buchhaltung oder Steuerberatung?FieldProFlow bringt das Außendienstgeschäft bis zum Export. Rechnungsnummern, Steuerbehandlung, Versand, Zahlung und Aufbewahrung bleiben in Ihrer Hand.

Ausgangsdaten

Frage im Alltag

Müssen Besuch, Bestellung und Provision für die Rechnung erneut zusammengesucht werden?

FieldProFlow

Nein. FieldProFlow übernimmt die bereits erfassten Informationen aus Besuch und Auftraggeberkontext als Rechnungsgrundlage. Sie prüfen Inhalt und Berechnung, der Rest ist schon da.

Export

Frage im Alltag

Welche Formate kann ich an meinen Folgeprozess übergeben?

FieldProFlow

ZUGFeRD und XRechnung liefern die strukturierte E-Rechnung. PDF und DOCX decken Freigabe und Bearbeitung ab, CSV die tabellarische Weiterverarbeitung.

Verantwortung

Frage im Alltag

Ersetzt die Rechnungshilfe Buchhaltung oder Steuerberatung?

FieldProFlow

FieldProFlow bringt das Außendienstgeschäft bis zum Export. Rechnungsnummern, Steuerbehandlung, Versand, Zahlung und Aufbewahrung bleiben in Ihrer Hand.

Vor Ihrer Entscheidung

Häufige Fragen

Klare Antworten, bevor Sie Ihr Gebiet und Ihre Auftraggeber in ein neues System übernehmen.
Welche Rechnungsformate unterstützt FieldProFlow?

Business und Business Launch erstellen und exportieren E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung. Zusätzlich stehen PDF, DOCX und CSV zur Verfügung.

Wie kommen Rechnungen in meinen DATEV-Workflow?

Exportieren Sie Ihre E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung und laden Sie die Datei in DATEV Unternehmen online hoch, zum Beispiel über DATEV Upload online. Alternativ übergeben Sie die exportierte Datei an Ihre Buchhaltung.

Werden Rechnungen automatisch versendet oder bezahlt markiert?

Sie exportieren die Rechnung und wählen den passenden Versandkanal. Den Status extern versendet oder bezahlt setzen Sie direkt in FieldProFlow, damit der nächste Schritt sichtbar bleibt.

Der nächste sinnvolle Schritt

Testen Sie Ihre nächste Abrechnung.

Mit Ihrem Gebiet, Ihren Kunden und echten Besuchen.

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Quellen