Weniger Tools, klarere Abläufe
Ein guter Tech-Stack macht den Tag einfacher. Ein schlechter Tech-Stack verteilt dieselbe Arbeit auf fünf Apps. Für Handelsvertreter zählt vor allem: unterwegs schnell arbeiten, Auftraggeber sauber trennen, Berichte ohne Abendbüro erstellen.
Das Wichtigste in Kürze
- 1.Der beste Tool-Stack ist der, den Sie im Feld wirklich nutzen.
- 2.Kundenmanagement, Besuchserfassung, Routenplanung und Reporting sollten eng zusammenhängen.
- 3.Mehr Apps bedeuten oft mehr Kopieren, mehr Fehler und mehr Abendadmin.
- 4.Kostenlos testen ist wichtiger als lange Featurelisten.
Die wichtigen Toolbereiche
| Bereich | Wofür | Worauf achten |
|---|---|---|
| Kundenmanagement | Kunden, Ansprechpartner, Lieferantenzuordnung | Mobil nutzbar, klare Trennung |
| Besuchserfassung | Outcomes, Notizen, Fotos, Dateien | Schnell und direkt nach dem Besuch |
| Routenplanung | Wochen- und Tagesplanung | Cadence, Nähe, Fahrzeit |
| Reporting | Berichte pro Auftraggeber | PDF, CSV, XLSX je nach Bedarf |
| Dateiablage | Verträge, Fotos, Exporte | Ordnung und Zugriff |
Auswahlkriterien
Vor der Entscheidung prüfen
- Kann ich kostenlos starten?
- Funktioniert es gut auf dem Smartphone?
- Kann ich mehrere Lieferanten sauber trennen?
- Kann ich Besuche mit wenigen Feldern erfassen?
- Kann ich Berichte ohne manuelles Zusammenkopieren erstellen?
- Kann ich bei schlechtem Netz weiterarbeiten, wenn ich den passenden Plan nutze?
Typische Fehler
Nicht für den Schreibtisch kaufen
Viele Tools sehen am großen Monitor gut aus. Entscheidend ist, ob sie zwischen zwei Terminen auf dem Smartphone funktionieren.
Tech-Stack Scorecard
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XLSX-Vorlage, um Ihre aktuellen Tools nach Kundenmanagement, Besuchserfassung, Routenplanung und Reporting zu prüfen.
FieldProFlow deckt die Kernbereiche für selbstständige FMCG-Handelsvertreter in einem Workflow ab: Kunden, Besuche, Routen, Berichte und Lieferantenkontexte.