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Bestelldaten für HubSpot, Salesforce und Dynamics vorbereiten

Kurzfassung

Die Exportprofile bereiten Bestelldateien für einen manuellen Import vor. HubSpot erhält eine CSV-Vorlage, Salesforce und Dynamics 365 Sales ein CSV-Paket als ZIP. Feldzuordnung und erforderliche Zielsystem-IDs müssen ergänzt werden.

3 Min. Lesezeit
Inhaltsverzeichnis

HubSpot: Deal und Positionen verbinden

Die Vorlage bereitet Deals und Positionen vor. Ergänzen Sie Pipeline und Deal-Phase, ordnen Sie die Spalten zu und weisen Sie die Positionen einem gemeinsamen Deal zu. Fehlende Preise müssen vor dem Import ergänzt werden. Prüfen Sie das Ergebnis zunächst an einer einzelnen Testbestellung.

Salesforce: zuerst die Bestellung

Das ZIP enthält Bestellung, Positionen und eine vollständige Standard-CSV. Ergänzen Sie Kunden- und Preisbuch-IDs. Importieren Sie zunächst die Bestellung und ordnen Sie deren Salesforce-ID anschließend den Positionen zu. Die Anleitung im Paket beschreibt die benötigten Schritte.

Vor dem ersten Einsatz prüfen

  • Zielsystem und Exportprofil auswählen
  • Pflicht-IDs und Zuordnung ergänzen
  • Eine Testbestellung vollständig prüfen

Dynamics 365 Sales: Stammdaten zuordnen

Ordnen Sie Kunden, Währung, Preisliste, Produkte und Einheiten im Zielsystem zu. Auch hier wird zuerst die Bestellung importiert. Prüfen Sie danach die Positionen und Mengen. Das Profil ist für Dynamics 365 Sales vorgesehen; es ist keine Zusage für jedes Dynamics-Produkt.

Den Import als eigenen Arbeitsschritt behandeln

Die Dateien sind keine direkte Schnittstelle und synchronisieren spätere Änderungen nicht automatisch zurück. Standard-CSV verwendet UTF-8, Semikolon und Dezimalpunkt. Behandeln Sie GLN, EAN und Artikelnummern als Text. Stimmen Sie das Mapping mit der Person ab, die das Zielsystem betreut.

Weiterlesen: Produktimport in Brands: vom Sortiment zum ersten Besuch.

Den Ablauf zur Bestellaufnahme und Weitergabe sehen Sie auf der Produktseite. Alle Tarife stehen in der Preisübersicht.

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine professionelle Rechts‑, Steuer‑ oder Compliance‑Beratung. Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards können sich jederzeit ändern. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an einen qualifizierten Fachberater. Vollständiger Haftungsausschluss im Impressum.

Den nächsten Außendiensttag klar vorbereiten

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