Erst Positionen prüfen, dann weitergeben
Kontrollieren Sie Lieferant, Produkte, Mengen, Verkaufseinheiten und vorhandene Preise. Eine übersichtliche PDF hilft beim Lesen und Freigeben; CSV dient der strukturierten Weiterverarbeitung. Eine Datei löst noch keine automatische Bestellung im Warenwirtschaftssystem des Empfängers aus.
Der Hinweis nach dem Besuch
Wenn eine gespeicherte Bestellung vorliegt, bietet FieldProFlow optional den nächsten Schritt an. Sie können die Weitergabe auswählen oder später erledigen. Offline vorgemerkte Bestellungen müssen zuerst synchronisiert werden, bevor eine Online-Freigabe möglich ist.
Vor dem ersten Einsatz prüfen
- Gespeicherte Positionen kontrollieren
- PDF oder Downloadlink bewusst wählen
- Kennungen vor dem Zielimport prüfen
Das richtige Format wählen
Die PDF ist für die direkte Ansicht gedacht. Im Downloadlink lässt sich zusätzlich CSV bereitstellen. Der Link ist zeitlich begrenzt und widerrufbar; derzeit gilt eine Laufzeit von 30 Tagen. Teilen Sie ihn nur mit dem vorgesehenen Empfänger. Der Lieferant braucht dafür keinen FieldProFlow-Zugang.
Für CRM oder Warenwirtschaft vorbereiten
Klären Sie mit dem Empfänger, welche Kennungen benötigt werden. GLN, EAN und Artikelnummern sollten als Text importiert werden. FieldProFlow bietet zusätzlich vorbereitete Exportprofile für HubSpot, Salesforce und Dynamics 365 Sales. Die Zuordnung im Zielsystem bleibt ein eigener Schritt.
Weiterlesen: Bestelldaten für HubSpot, Salesforce und Dynamics vorbereiten.
Den Ablauf zur Bestellaufnahme und Weitergabe sehen Sie auf der Produktseite. Alle Tarife stehen in der Preisübersicht.