Wann Fotos sinnvoll sind
Fotos sind im Außendienst stark, wenn sie eine konkrete Situation zeigen: Regal, Zweitplatzierung, Werbemittel, Schaden, fehlende Ware. Sie sind schlecht, wenn sie nur gesammelt werden, weil “mehr Dokumentation” professioneller wirkt.
Das Wichtigste in Kürze
- 1.Fotografieren Sie nur, wenn das Bild eine geschäftliche Aussage hat.
- 2.Keine Personen, keine privaten Informationen, keine zufälligen Kundendaten im Bild.
- 3.Jedes Foto gehört an einen konkreten Besuch, Kunden und Lieferanten.
- 4.Eine kurze Notiz macht das Bild später verständlich.
Was Sie fotografieren sollten
Sinnvolle Fotomotive
- Regalplatzierung vor oder nach Pflege
- Zweitplatzierung oder Aktionsfläche
- Werbemittelaufbau
- Out-of-Stock-Situation
- Beschädigte Ware oder falsche Preisauszeichnung
Datenschutz und Respekt
Die wichtigste Regel ist einfach: Fotografieren Sie die Sache, nicht die Menschen. Wenn Personen, Kundendaten, private Notizen oder Kassenbereiche erkennbar sind, ist das Bild für einen normalen Besuchsbericht meist ungeeignet.
Vor Ort kurz prüfen
Saubere Ablage
Ein Foto ohne Zuordnung ist später fast wertlos. Es sollte am Besuch hängen, nicht irgendwo in der privaten Galerie liegen. Wichtig sind: Kunde, Lieferant, Datum, Anlass und kurze Notiz.
Foto-Checkliste
Kostenlose Foto-Checkliste
DOCX-Checkliste für Regalfotos, Zweitplatzierungen, Werbemittel und typische Situationen im Außendienst.